Aufbewahrungszeiten

Gerade was Aufbewahrungszeiten von Ihren Dokumenten und Daten angeht verliert man schnell man den Überblick und gerät leicht durcheinander. Deswegen haben wir Ihnen im Folgenden eine Aufstellung von den verschiedensten Dokumentenarten und Ihre Aufbewahrungsfristen aufgelistet:

6 Jahre:

  • Abtretungserklärungen

  • Akkreditive

  • Aktenvermerke

  • Angebote

  • Bankbürgschaften

  • Einfuhrunterlagen

  • Exportunterlagen

  • Frachtbriefe

  • Geschäftsbriefe

  • Gutachtliche Stellungnahmen

  • Handelsbriefe

  • Preislisten

  • Protokolle

  • Prüfbücher/Wartungsbücher Kfz

  • Reklamationen

  • Schriftwechsel

  • Schulungs- und Ausbildungsnachweise

  • Statistiken

  • Unfallanzeigen/Unfallprotokolle

  • Versand- und Frachtunterlagen

  • Zollbelege

10 Jahre:

  • Abrechnungsunterlagen

  • Änderungsnachweise der EDV-Buchführung

  • Anlagevermögensbücher und -karteien

  • Anlieferungsscheine

  • Arbeitsanweisungen

  • Aufträge/Auftragsannahme

  • Ausfuhrunterlagen

  • Ausgangsrechnungen

  • Außendienstabrechnungen

  • Bankbelege

  • Bankbürgschaften

  • Begleitscheine

  • Beitragsabrechnungen

  • Belege mit Buchfunktion

  • Bestandsaufnahmen und -meldungen

  • Betriebsabrechnungsbögen

  • Betriebskostenabrechnung

  • Betriebsprüfungsberichte

  • Betriebstagebuch

  • Bewertungsunterlagen

  • Bewirtungsunterlagen

  • Bilanzen

  • Bilanzunterlagen

  • Buchungsanweisungen/Buchungsbelege

  • Darlehensunterlagen

  • Dauerauftragsunterlagen

  • Debitorenlisten

  • Depotauszüge

  • Eingangsrechnungen

  • Einheitswertunterlagen

  • Einsatzpläne/Schichtbericht

  • Eröffnungsbilanzen

  • Fahrtkostenerstattungsunterlagen

  • Finanzberichte

  • Gehaltslisten

  • Geschäftsberichte

  • Gewinn- und Verlustrechnung

  • Grundbuchauszüge

  • Grundstücksverzeichnis

  • Gutschriftanzeigen

  • Handelsbücher

  • Handelsregisterauszüge

  • Hauptabschlussübersicht

  • Inventare

  • Investitionszulage

  • Jahresabschlüsse

  • Jahresabschlusserläuterungen

  • Journale

  • Kalkulationsunterlagen

  • Kassenberichte

  • Kassenbücher

  • Kassenzettel

  • Kontenpläne

  • Kontoauszüge

  • Konzernabschluss/Konzernlagebericht

  • Kostenpläne

  • Krankmeldungen

  • Kreditunterlagen

  • Lieferscheine/Leistungsnachweise

  • Lohnbelege/Lohnscheine

  • Lohnlisten

  • Magnetbänder mit Buchfunktion

  • Mahnbescheide

  • Mietunterlagen

  • Nachnahmebelege

  • Nebenbücher

  • Organisationsunterlagen EDV-Buchführung

  • Pachtunterlagen

  • Personalakten

  • Prozessakten

  • Prüfungsberichte

  • Quittungen

  • Rechnungen

  • Reisekostenabrechnungen

  • Sachkonten

  • Saldenbilanzen

  • Scheck- und Wechselunterlagen

  • Speicherbelegungsplan EDV-Buchführung

  • Spendenbescheinigungen

  • Steuerunterlagen

  • Stundennachweise

  • Tagesberichte

  • Überstundenlisten

  • Urlaubsanträge

  • Verbindlichkeiten

  • Verkaufsbücher

  • Vermögensverzeichnis

  • Vermögenswirksame Leistung

  • Versicherungspolicen

  • Verträge

  • Wareneingang- und Zahlungsausgangsbücher

  • Zahlungsanweisungen

  • Zwischenbilanz

20 Jahre:

  • Unfallopfer

  • Berufsgenossenschaftliche Verletzungsverfahren

30 Jahre:

  • Sterbefallanzeige

  • Krankenakten (stationäre Patienten)

  • Personalgesundheitsuntersuchungen

  • Betäubungsmittelbuch

  • Strahlenbehandlung (Aufzeichnungen und Berechnungen)

  • Heimbewohnerakten

  • Darlehensverträge nach Vertragsende

  • Mahnbescheide Mietunterlagen einschließlich Grundstücksunterlagen

  • Urteile und Prozessakten

 

 

 

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