Sicherheit

Professionelle Aktenlagerung In Frankfurt Und Im Rhein-Main-Gebiet. Aktenarchivierung. Datenträgervernichtung - Prosecurus ist Ihr zuverlässiger Partner für anspruchsvolle Office-Entsorgung.

Ihre Sicherheit ist unsere Aufgabe/Anliegen/Auftrag

Die Prosecurus Daten. und Aktenvernichtungs GmbH ist ein anerkannter und registrierter Fachbetrieb der Akten- und Datenträgervernichtung. Ihre Datensicherheit hat bei uns oberste Priorität und so legen wir als BVSE-zertifizeirter Betrieb äußerste Sorgfalt auf die Arbeit mit Ihren sensiblen Daten.

Dafür bauen wir auf eine lückenlosen Kontrollkette der gesamten Vorgänge die bei der Akten- und Datenträgervernichtung anfallen.

Im Folgenden ist der Ablauf einer kompletten Vernichtungskette aufgelistet:

1. Es erfolgt eine gemeinsame Einordnung mit dem Kunden, der zu vernichtenden Dokumente oder Datenträger in eine Schutzklasse.

2. Anschließend erfolgt eine Zuordnung der Schutzklasse zu einer entsprechenden Sicherheitsstufe, d.h. wie hoch bzw. sorgfältig der Grad der Vernichtung sein soll.

ZUORDNUNG DER SICHERHEITSSTUFEN ZU DEN GEWÄHLTEN SCHUTZKLASSE

Jeder Schutzklasse können unterschiedliche Sicherheitsstufen zugeordnet werden, möglich sind jedoch nur folgende Kombinationen

  • Datenträger der Schutzklasse 1 können den Sicherheitsstufen 1, 2 und 3 zugeordnet werden. Ausnahme: Handelt es sich um personenbezogene Daten, ist nur eine Zuordnung zur Sicherheitsstufe 3 erlaubt.
  • Datenträger der Schutzklasse 2 können den Sicherheitsstufen 3, 4 und 5 zugeordnet werden.
  • Datenträger der Schutzklasse 3 können den Sicherheitsstufen 4, 5, 6 und 7 zugeordnet werden.

KÜRZEL DER DATENTRÄGERART

Jede Datenträgerart ist durch ein Kürzel beschrieben (PFOTHE), das der jeweiligen Sicherheitsstufe vorangestellt wird:

  • P - Informationsdarstellung in Originalgröße: Papier, Film, Druckformen
  • F - Informationsdarstellung verkleinert: Film, Mikrofilm, Folie
  • O - Informationsdarstellung auf optischen Datenträgern: CD, DVD
  • T - Informationsdarstellung auf magnetischen Datenträgern: Disketten, ID-Karten, Magnetbandkassetten
  • H - Informationsdarstellung auf Festplatten mit magnetischem Datenträger: Festplatten
  • E - Informationsdarstellung auf elektronischen Datenträgern: Speicherstick, Chipkarte, Halbleiterfestplatten, mobile Kommunikationsmittel

3. Die Abholung der analogen oder digitalen Daten beim Kunden erfolgt durch speziell geschultes und zuvor geprüftes Personal, in verschlossenen Behältern. Diese Behälter sind während des gesamten Prozesses vor dem Zugriff unbefugter Dritter geschützt. Die Behälter können auch beim Kunden verbleiben und werden dann zu vereinbarten Terminen abgeholt. Die Öffnung der Behälter kann nur in Anwesenheit eines vom Kunden ausgewählten Datenschutzbeauftragten erfolgen. Auch eine Abgabe an einen unserer Standorte durch den Kunden selbst ist antürlich möglich.

4. Die Transportwege werden von der Abholung bis zum Eintreffen bei einem unserer Standorte permanent überwacht und aufgezeichnet.

5. Die Vernichtung der analogen oder digitalen Daten erfolgt nach der vom Kunden ausgewählten Sicherheitsstufe durch unser geschultes Personal. Auch während des Vernichtung selbst, haben die Mitarbeiter keinen Zugriff auf die Daten und können die Behälter nicht kurz vor der Vernichtung öffnen (oder: werden die Mitarbeiter durchgehend videoüberwacht). Die komplette Vernichtungskette bleibt also vor dem zugriff Dritter geschützt.

6. Auf Kundenwunsch hin erfolgt eine vollständige Auflistung der vernichteten Daten/Dokumente. Bei digitalen Datenträgern erfolgt dies immer automatisch mit Angabe der Seriennumer bei Festplatten.

7. Nach  erfolgreicher Vernichtung erhält der Kunde ein Zertifikat über die ordnugsgemäße Vernichtung nach Vorgaben des Datenschutzgesetzes des agbegebenen/abgeholten Datenmaterials. Dies erfolgt bei jedem Vernichtungsauftrag, d.h. auch bei regelmäßiger Aktenvernichtung.

8. Die entstandenen Abfälle werden von unseren geprüften Partnerunternehmen zum größten Teil dann recycelt und wiederverwertet. Dadurch werden die Rohstoffe dem Produktionskreislauf wieder zugeführt und auch ökologische Aspekte bei der Vernichtung beachtet.

9. Der komplette Ablauf unserer Dienstleistung, von der Abholung bis zur endgültigen Vernichtung, wird von uns detailliert dokumentiert. Dabei wird jeder Schritt aufgezeichnet, welches eine nahezu vollständige Überwachung des gesamten Prozesses ermöglicht.

 

 

 

WIR ERSTELLEN IHNEN GERNE EIN KOSTENLOSES ANGEBOT

Für ein individuelles Angebot zu Aufwand und Kosten unserer Leistungen einer zertifizierten Datenträgervernichtung (DIN 66399) setzen wir uns gerne mit Ihnen in Verbindung. Dazu haben Sie hier die Möglichkeit, Ihre Kontaktdaten sowie Informationen zum Unternehmen anzugeben. Sollten Sie im Vorfeld Fragen haben, zögern Sie nicht uns zu kontaktieren.

All unsere Produkte sind zertifiziert und bei der Herstellung, Materialbezug und Verwendung wird besonders Wert auf Nachhaltigkeit und Umweltfreundlichkeit gelegt.

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