Akteneinlagerung Home

Professionelle und flexible Akteneinlagerung zu günstigen Konditionen bei Prosecurus.

Raum schaffen für das Wichtige

 

Durch eine Archivierung bei uns schaffen Sie Platz für das Wesentliche. So sparen Sie Kosten für weitere Büroflächen die für die Archivierung benötigt werden oder können frei gewordene Flächen effiezienter für Ihr tägliches Geschäft nutzen. Konzentrieren Sie sich auf Ihre Kernaufgaben und das Hauptgeschäft indem Sie die aufwendige und zeitraubende Archivierung Ihrer Akten uns überlassen. Dadurch schonen Sie Ihre Ressourcen und vermeiden die tägliche Zeitverschwendung mit ordnen und suchen von Akten. Durch eine Auslagerung Ihrer aufbewahrungspflichtigen, sensiblen Dokumente in ein externes Archiv bei uns profitieren Sie von unserer langjährigen Erfahrung und optimieren Ihre Datenverwaltung. Zudem sichern wir Ihnen erhebliche Kostenvorteile zu, die Sie durch eine externe Archivierung generieren. SIe erhalten bei uns standardisierte Arbeitsabläufe und eine ausgebaute, den Anforderungen entsprechende, gesicherte Infrastruktur für Ihre Dokumente.

 

 

 

Archivierung / Einlagerung

Wir bieten Ihnen für ihre analogen oder digitalen, sensiblen Daten ausreichend Lagerfläche zu Archivierung dieser an. Ob Sie nur einige Ordner oder ganze Archive einlagern möchten, wir bieten Ihnen hier die für Sie passende Lösung. Auch wenn überwiegend immer mehr in elektronischer Form abläuft, so sind Sie gesetzlich dazu verpflichtet, relevante Dokumente über Jahre hinweg in Papierform aufzubewahren. Durch eine strukturierte und unter den erforderlichen Sicherheitsbestimmungen können Ihre zu schützenden Dokumente bei uns aufbewahrt werden, zu denen die von Ihnen beauftragte Person jederzeit Zutritt hat.

 

Flexibel & Passgenau

Je nach Bedarf können Sie bei uns einzelne Ordner, Festplatten und andere digitalen Datenträger oder auch ganze Archive in Ihrer eigenen, persönlichen Lagerbox unterbringen. Der Vorteil der eigenen Lagerbox besteht darin, dass nur von Ihnen ausgewählte und autorisierte Personen Zugriff auf die Dokumente haben, und dies auf Wunsch rund um die Uhr. Desweiteren verfügen unsere Lager über spezielle Sicherheitssysteme wie einen alarmgesicherten Zugangscode, Kameraüberwachung, sichtgeschützte Lagerboxen u.a. Systeme. Auch sind unsere Hallen mit diversen Brandschutzanlagen ausgestattet. Für ihre Akteneinlagerung bieten wir Ihnen als Ihr vertraulicher und verlässlicher Partner, flexible Konditionen und unterschiedliche Aufbwahrungsoptionen, an 5 Standorten im Rhein-Main-Gebiet an.

 

 

 

Ihre Vorteile

  • Passende Lagergrößen für Ihren individuellen Bedarf
  • Optionaler 24/7 Zugang zu Ihren vertraulichen Dokumenten
  • Kosteneinsparungen durch günstige Lagerflächen anstatt teure Büroflächen
  • Moderne und speziell gesicherte Lagerflächen, die den erforderlichen Sicherheitsstandards entsprechen
  • Platzersparnis an Ihrem Standort

Ihre Unterlagen lagern sicher und geschützt in dafür geeigneten Räumen, bei konstanten und trockenen Temparaturverhältnissen unter den vorgeschriebenen Sicherheitsbestimmungen. Auf Wunsch können Sie jederzeit, schnell und unkompliziert auf die benötigten Unterlagen zugreifen. Die Einlagerung kann mit weiteren Optionen bei uns verbunden werden, wie die Digitalisierung & Speicherung Ihrer sensiblen Dokumente oder auch die anschließende professionelle Vernichtung Ihrer Akten und digitalen Datenträger, nach Ablauf der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist. Gerne wenden Sie sich bei weiteren Fragen an uns um gemeinsam eine optimale Lösung für Sie zu erarbeiten.

 

 

 

Was eingelagert werden kann

Akteneinlagerung

Datenträger Einlagerung

Medizinische Geräte

Büromöbeln

Wareneinlagerung

Röntgen aufnahme

 

 

Mehr Infos

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

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